Adjoint administratif

Expérience
débutant-intermédiaire

Type
temps plein (25 à 35 heures par semaine, à discuter)

Durée
indéterminée (poste temporaire)

Entrée en poste
Dès que possible

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons quelqu’un qui pourra supporter notre équipe, dans une multitude de taches, vers l’atteinte de nos objectifs. Nous cherchons quelqu’un sur qui nous pourrons compter pour un remplacement temporaire d’une durée indéterminée. Nous offrons une grande flexibilité dans les horaires. Toutefois, nous cherchons quelqu’un qui voudra, 80 % du temps, être là dans les heures de bureau « régulières ». Cette personne devra faire preuve de débrouillardise, avoir une excellente autonomie, aimer travailler en équipe et aimer apporter son aide. Elle doit avoir à cœur le travail bien fait et le soucis du détail.

Sous la supervision directe d’Isabelle Lupien, comptable, l’adjoint sera responsable des tâches suivantes :

  • Accueillir et communiquer avec les clients (récupérer et remettre les équipements);
  • Réceptionner les livraisons, les identifier et faire les suivis;
  • Filtrer les visiteurs, les appels et les courriels;
  • Veillez à l’harmonie du bureau (café, lave-vaisselle. etc.);
  • Classer et ordonner les espaces de travail et l’inventaire;
  • Effectuer de l’entrée de données;
  • Faire des courses pour le bureau, chez des clients ou des fournisseurs;
  • Commander des fournitures de bureau;
  • Numériser des documents;
  • Effectuer des tâches ménagères;
  • Assurer la révision et la mise en page de textes;
  • Offrir du support pour la planification et le suivis d’événements spéciaux;
  • Effectuer des suivis avec les employés, les clients et les partenaires;
  • Effectuer d’autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Diplôme d’étude secondaire;
  • Permis de conduire valide;
  • Bilinguisme (anglais et français);
  • Être à l’aise à travailler en support pour plusieurs départements;
  • Excellente présentation et polyvalence;
  • Aisance à apprendre de nouveaux outils informatiques;
  • Excellentes habiletés en communication (service à la clientèle);
  • Expérience dans un poste similaire est un atout.

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